內(nèi)容目錄是指關(guān)于所有存在于需要重新設(shè)計(jì)的網(wǎng)站(或者在某些案例中，是一個以現(xiàn)有內(nèi)容資源為基礎(chǔ)新建的網(wǎng)站)中的基本信息的詳細(xì)列表。盡管內(nèi)容目錄往往冗長且創(chuàng)建費(fèi)時，但是這卻是Web項(xiàng)目規(guī)劃合理范疇的一個必要組成部分。內(nèi)容目錄在*初的項(xiàng)目規(guī)劃以及信息架構(gòu)階段*為有用，不過詳細(xì)的內(nèi)容目錄在網(wǎng)站規(guī)劃和創(chuàng)建的整個過程中也將會很有益處。雖然瀏覽一個現(xiàn)有網(wǎng)站并將每個頁面的信息記錄下來的工作很復(fù)雜，但是將團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分組并負(fù)責(zé)網(wǎng)站不同部分或負(fù)責(zé)目錄的不同任務(wù)還是很簡單的。在制作網(wǎng)站目錄的過程中，團(tuán)隊(duì)成員不但要通過網(wǎng)頁瀏覽器訪問網(wǎng)站頁面，還必須能夠查看服務(wù)器上的網(wǎng)站文件架構(gòu)，以便確保所有內(nèi)容部分都納人目錄之中。
 
現(xiàn)有網(wǎng)站的網(wǎng)頁內(nèi)容目錄往往采用帶有多個工作表的電子表格文件形式，其中包括了羅列網(wǎng)站每個網(wǎng)頁的長列表，以及諸如頁面標(biāo)題、URL、內(nèi)容負(fù)責(zé)人等基本屬性。每個頁面往往都在電子表格上有相應(yīng)的一行，其中包含了數(shù)列以下基本信息:
 
●****的項(xiàng)目用途ID號；
 
●頁面標(biāo)題；
 
●頁面模板或類型；
 
●URL；
 
●內(nèi)容的大體類型；
 
●內(nèi)容負(fù)責(zé)人；
 
●保存、修改或放棄決定；
 
●是否新建內(nèi)容
 
●審查狀態(tài)。
 
1.層級和分類
 
層級架構(gòu)是網(wǎng)站的一個實(shí)質(zhì)的必需品。絕大多數(shù)網(wǎng)站依賴于層級來實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)站*全面的概述(首頁)到漸增的特定子菜單和內(nèi)容頁面的瀏覽。在信息架構(gòu)中，我們可以對信息進(jìn)行分類，并根據(jù)每個信息與整個網(wǎng)頁之間關(guān)系(綜合性的程度或者特殊的程度)來對信息的重要性進(jìn)行等級劃分。綜合性的類別將成為整個信息架構(gòu)中的高級別元素，而特殊的信息塊則位于層級的更低級別。我們依據(jù)重要性對信息塊進(jìn)行等級排列，并根據(jù)其與主類別之間的關(guān)聯(lián)度將其組織起來。一旦在內(nèi)容概述中確定了優(yōu)先權(quán)和相互關(guān)系的邏輯組，我們就可以構(gòu)建一個從*重要或*綜合性的概念延伸到*明確或*詳細(xì)的主題的層級結(jié)構(gòu)。
 
2.分類學(xué)和約束性詞匯
 
分類學(xué)是分類的學(xué)科和實(shí)踐。在信息架構(gòu)中，分類是關(guān)于內(nèi)容類別的層級組織的，它采用一一組特定的、經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的描述性術(shù)語進(jìn)行組合。正如任何一位有經(jīng)驗(yàn)的編輯或圖書管理員會告訴你的那樣，將大量的信息組織起來的*大挑戰(zhàn)就是開發(fā)一個永遠(yuǎn)以同一方式指向同一事物的系統(tǒng):帶有圖書科學(xué)用語的約束性詞匯。因而，信息架構(gòu)師*為重要的一項(xiàng)工作就是創(chuàng)造出一系列一致的 用來描述主要的網(wǎng)站內(nèi)容類別、核心的導(dǎo)航網(wǎng)站鏈接的名稱和術(shù)語，以及描述網(wǎng)站交互特性的主要術(shù)語。這一約束性詞匯成為了內(nèi)容架構(gòu)、用戶界面、每個網(wǎng)頁上標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)航鏈接以及網(wǎng)站自身文件和目錄結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)元素。
 
3.頭腦風(fēng)暴
 
在設(shè)計(jì)新網(wǎng)站或者對現(xiàn)有網(wǎng)站進(jìn)行大刀闊斧的修改時，查看內(nèi)容目錄的細(xì)節(jié)，重新審視信息的組織方式，以及推動內(nèi)容和網(wǎng)站架構(gòu)之間的交流的優(yōu)秀范例，都是很有益處的。
 
一些公認(rèn)的關(guān)于網(wǎng)站架構(gòu)的優(yōu)秀范例包括:
 
●特色網(wǎng)站，由規(guī)劃的特色和營銷主導(dǎo)。
 
●導(dǎo)航網(wǎng)站，由導(dǎo)航和鏈接主導(dǎo)。
 
●創(chuàng)新網(wǎng)站，由新聞和“新鮮事”主導(dǎo)。
 
●架構(gòu)圖表網(wǎng)站，圍繞企業(yè)的架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
 
●服務(wù)網(wǎng)站，圍繞服務(wù)、內(nèi)容或產(chǎn)品的目錄來組織。
 
●Flash網(wǎng)站，使用交互效果和可視Flash來吸引觀眾。
 
●面向工具的網(wǎng)站，圍繞*新技術(shù)(如xml、Ajax或“Web2.0") 來組織。
 
技術(shù)之前，或者在將你規(guī)劃的特色擴(kuò)張到忽視潛在讀者或用戶之前，你就喜歡上了 無疑，還有些更好的范例和思維模式:在沒有形成一個清晰的理由去應(yīng)用一項(xiàng)的信息之間進(jìn)行平衡。尋找合適的架構(gòu)性范例沒有固定的公式可言，但是在規(guī)劃初 這項(xiàng)技術(shù)是很不明智的，不過，好的網(wǎng)站可以在滿足你的用戶需求和向世界傳遞你導(dǎo)航是一個不錯的想法? 期，應(yīng)當(dāng)時常檢驗(yàn)一下你固有的偏見并明確地修正它們。為何圍繞業(yè)務(wù)單元來設(shè)置 如何與用戶需求和關(guān)注點(diǎn)相匹配?笨拙的“架構(gòu)圖表網(wǎng)站”且能夠更容易地使用基于業(yè)務(wù)單元的導(dǎo)航找到相關(guān)服務(wù)和內(nèi)容。如果你發(fā)現(xiàn)這些優(yōu) 往會成為網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師中的笑話，但有時候用戶真的希望知道你是怎么組織的，#先的思維模式推動或曲解了早期關(guān)于網(wǎng)站架構(gòu)的討論，那么再將它們拿出來討論并的觀點(diǎn)作為網(wǎng)站的**解決方案。征求大家的意見。每個人都有自己的范式:你只需要確保你進(jìn)行了調(diào)在并選擇了你。
 
五大帽架:組織信息的主題
 
在《信息懸念》(Information Anxiety) (1989年) 一書中，Richard Saul Wurman指出，組織信息有五大基本的方法，即可用于懸掛信息的“五大帽架”。類別 根據(jù)項(xiàng)目特征的近似性和相關(guān)度來組織。當(dāng)所有的東西都根據(jù)同等的或不可預(yù)估的重要性組織到一起的時候，這一方法尤其有用。例如，書店或圖書館中的書的主題，以及商店或食品雜貸店的所有物品。
 
時間 當(dāng)元素按有序的漸進(jìn)方式呈現(xiàn)時，可根據(jù)時間軸或歷史進(jìn)行組織。
 
這一方法常用于培訓(xùn)中。其他的實(shí)例包括，電視節(jié)目表、特定時間的歷史發(fā)展進(jìn)程以及測量不同系統(tǒng)的反應(yīng)時間等。
 
地點(diǎn) 依據(jù)空間或地理位置進(jìn)行組織，這一方式絕大多數(shù)時候用于定位和方向指示。這個類別*為形象的圖解顯然*適用于地圖，但是它也被大量應(yīng)用于培訓(xùn)、修理、用戶手冊插圖以及其他與地址關(guān)聯(lián)的信息示例之中。
 
字母 根據(jù)項(xiàng)目名稱的首字母進(jìn)行組織。比較明顯的例子就是電話本和其他以名字為導(dǎo)向的目錄、字典以及主題詞表，前提是用戶知道他們要找的詞或名字。按字母順序排列的體系易于掌握且貼近日常生活。這一組織方式對不相關(guān)事務(wù)的簡短列表而言效果不大，但對長的列表而言非常有幫助。
 
序列 根據(jù)對某一范圍(如價格、分?jǐn)?shù)、大小或重量)的規(guī)則變量數(shù)值進(jìn)行組織。在對以同一方式進(jìn)行測量或計(jì)算的所有事物進(jìn)行組織時，序列組織是*為有效的方法。這方面的實(shí)例包括各種排名和評論，諸如《美國新聞與世界報道》中關(guān)于大學(xué)和學(xué)院的排名，年度**影片排名，*黑暗和*光輝事件，以及其他能夠?qū)γ宽?xiàng)事物的權(quán)重或價值進(jìn)行清晰定性的實(shí)例。
 
4.卡片分類和白板會議
 
即便設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)對內(nèi)容組織的主要分類已經(jīng)十分了解，但是要對每塊內(nèi)容所從屬的類別進(jìn)行分類，或者選擇什么樣的組織方案才會使用戶看上去直觀且具有可預(yù)見性，卻仍是一件很難的事情。
 
對內(nèi)容組織和網(wǎng)站結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建、評估而言，卡片分類都可謂是一個常用技巧。在經(jīng)典的卡片分類技巧中，索引卡片被認(rèn)為是主要的、位居*二的內(nèi)容分類法，我們會要求個別團(tuán)隊(duì)成員或潛在的網(wǎng)站用戶通過卡片進(jìn)行分類，并以直觀和邏輯的方式進(jìn)行組織。我們還會要求用戶就新的或更*的類別名稱提出自己的看法。我們會將每一位參與者提出的內(nèi)容概圖終稿記錄在案(多半采用電子表格形式)，并對所有的內(nèi)容策劃進(jìn)行比較，找出共同點(diǎn)和主要差異。**的卡片分類數(shù)據(jù)來自于與代表性網(wǎng)站當(dāng)前用戶或潛在用戶之間的討論。如果你擁有足夠的參與者，那么將每次卡片分類會議的結(jié)果綜合起來，將會產(chǎn)生強(qiáng)大的“群體智慧”，它集合了很多個人關(guān)于什么樣的內(nèi)容組織是有意義的判斷。對規(guī)模稍小或正規(guī)性不那么強(qiáng)的網(wǎng)站而言，可以采取類似卡片分類技巧的白板會議。要求參與者們對標(biāo)有主要內(nèi)容元素的卡片或即時貼進(jìn)行分類，這些卡片或即時貼會被粘貼到白板上供大家分類，意見。在絕大多數(shù)案例中，能很快達(dá)成關(guān)于主要內(nèi)容和導(dǎo)航分類方面的一致意見，直到大家對*有意義的整體組織架構(gòu)達(dá)成一致并且首先查看網(wǎng)站架構(gòu)圖表這一白板組織方式，可以幫助團(tuán)隊(duì)解決內(nèi)容歸類中更具不確定性的問題。要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)容組織會議的成功，應(yīng)確保做到以下幾個方面:
 
●盡可能清晰地列舉出主要的類別，不要重復(fù)或過多地使用術(shù)語。
 
●形成完整的關(guān)于所有內(nèi)容的主要類別和子類的目錄。
 
●為個人的卡片分類會議準(zhǔn)備詳盡的說明。
 
●不要有那些讓人倍感挫敗的想法，并允許自由討論。
 
●準(zhǔn)備大量備選的新類別以及改進(jìn)的術(shù)語。
 
●用數(shù)碼相機(jī)記錄大家提出的組織方式和白板草圖。
 
個人卡片分類會議和團(tuán)隊(duì)白板會議這兩種關(guān)于創(chuàng)建和評估網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容架構(gòu)的方式，耗時少、花費(fèi)少。這些技巧已經(jīng)沿用了數(shù)年，如果你的網(wǎng)站擁有實(shí)際或潛在的客戶，他們會對來自你的發(fā)起人、利益相關(guān)人以及團(tuán)隊(duì)成員的想法進(jìn)行一個“真實(shí)的”確認(rèn)。